โครงการให้ความรู้ อบรม เรื่อง ข้อพึงระวังเกี่ยวกับการเก็บ รวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

เมื่อวันที่ 13 มิถุนายน 2568 ฝ่ายกฎหมายและสื่อสารองค์กร มหาวิทยาลัยขอนแก่น ร่วมกับกองกฎหมาย สำนักงานอธิการบดี จัดโครงการอบรมเสริมสร้างความรู้ความเข้าใจเรื่อง “ข้อพึงระวังเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล” โดยมี ผศ.นพ.ธรา ธรรมโรจน์  รองอธิการบดีฝ่ายบริหาร รักษาการแทนแทนอธิการบดีมหาวิทยาลัยขอนแก่น    เป็นประธานเปิดโครงการ พร้อมด้วย อาจารย์ณัฐสมล ธนกุลรังสฤษดิ์ รองอธิการบดีฝ่ายกฎหมายและสื่อสารองค์กร กล่าวรายงาน ในการนี้มีผู้บริหาร คณบดี รองคณบดี ผู้บังคับบัญชาชั้นต้น ผู้ปฏิบัติงานด้านการจัดทำรายการบันทึกกิจกรรมประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล คณะกรรมการควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล และบุคลากรที่เกี่ยวข้อง เข้าร่วมอบรมทั้งทางออนไลน์และในห้องห้องประชุมสิริคุณากร 3 สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยขอนแก่นรวมกว่า 160 คน

ตามที่พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒ กำหนดไว้ว่าการเก็บรวบรวมข้อมูล ส่วนบุคคล ต้องดำเนินการ “เท่าที่จำเป็น” ภายใต้วัตถุประสงค์ที่ได้แจ้งเจ้าของข้อมูลไว้ โดยจะต้องจัดเก็บข้อมูลตามที่กฎหมายให้อำนาจไว้และจัดเก็บด้วยวิธีการที่ถูกต้องและเป็นธรรมกับเจ้าของข้อมูล ซึ่งวิธีการดังกล่าวต้องไม่เป็นวิธีการที่รบกวนสิทธิของเจ้าของข้อมูลโดยไม่สมควร อีกทั้ง ในส่วนของการใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลนั้นก่อน ซึ่งจะใช้หรือเปิดเผยได้เฉพาะตามวัตถุประสงค์ที่แจ้งไว้เท่านั้น ซึ่งปัจจุบันจะเห็นได้ว่ามีการละเมิดสิทธิความเป็นส่วนตัวของข้อมูลส่วนบุคคลเป็นจำนวนมาก จนสร้างความเสียหายให้แก่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ดังนั้น พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒ ประกอบพระราชบัญญัติการบริหารงานและการให้บริการภาครัฐผ่านระบบดิจิทัล พ.ศ. ๒๕๖๒ จึงได้กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องจัดให้มีการบริหารจัดการและการบูรณาการข้อมูลภาครัฐและการทำงานให้มีความสอดคล้องกันและเชื่อมโยงเข้าด้วยกันอย่างมั่นคงปลอดภัยและมีธรรมาภิบาล โดยต้องมีการกำหนดระบบบริหารจัดการและกระบวนการจัดการและคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ครบถ้วนตั้งแต่การจัดทำการจัดเก็บ การจำแนกหมวดหมู่  การประมวลผลหรือใช้ข้อมูล การปกปิดหรือการเปิดเผยข้อมูล การตรวจสอบและการทำลายข้อมูล อันจะนำไปสู่การพัฒนาระบบข้อมูลที่สำคัญของภาครัฐเพื่อประโยชน์ในการกำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการเชื่อมโยง แลกเปลี่ยน และบูรณาการข้อมูลระหว่างหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก          อย่างเป็นระบบเพื่อให้ประชาชนสามารถเข้าถึงและใช้ประโยชน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในการนี้ มหาวิทยาลัยขอนแก่นจึงได้ตระหนักถึงความสำคัญในการเก็บ รวบรวม ใช้  หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงแนวทางการป้องกันการรั่วไหลข้อมูลส่วนบุคคลและการโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒ เนื่องจากมหาวิทยาลัยได้มีการส่งเสริมการแลกเปลี่ยนนักศึกษาโดยมีการแลกเปลี่ยนนักศึกษาของมหาวิทยาลัยไปต่างประเทศ (Outbound) และนักศึกษาชาวต่างประเทศแลกเปลี่ยนมาที่คณะ (Inbound) ซึ่งเป็นไปตามข้อตกลงความร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัย หรือการที่มหาวิทยาลัยได้มีการรับทุนสนับสนุนจากต่างประเทศ เพื่อการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์โดยการส่งเสริมและสนับสนุนศักยภาพแก่นักศึกษาและบุคลากรของมหาวิทยาลัย ซึ่งการดำเนินการดังกล่าวจึงมีความจำเป็นต้องส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของนักศึกษาหรือบุคลากรไปยังต่างประเทศ เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของสัญญาและเพื่อประโยชน์ของบุคคลผู้เป็นเจ้าของข้อมูลหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลประกอบกับการบริหารจัดการข้อมูลตามพระราชบัญญัติการบริหารงานและการให้บริการภาครัฐผ่านระบบดิจิทัล พ.ศ. ๒๕๖๒ มุ่งเน้นให้เกิดธรรมาภิบาลข้อมูลภาครัฐ การบริหารจัดการ การควบคุม และพัฒนาข้อมูลของมหาวิทยาลัยให้มีความถูกต้องครบถ้วน เป็นปัจจุบัน มั่นคงปลอดภัย และไม่ละเมิดความเป็นส่วนบุคคล ตลอดจนการเชื่อมโยง แลกเปลี่ยน และใช้ประโยชน์จากข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ความควบคุมของมหาวิทยาลัยได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ ดังนั้น การจัดให้มีการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ในความควบคุมของมหาวิทยาลัยให้ถูกต้องและมีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญหาย เข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบจึงถือเป็นหน้าที่ที่สำคัญของมหาวิทยาลัย

ด้วยเหตุผลดังกล่าวข้างต้น มหาวิทยาลัยขอนแก่นเป็นหน่วยงานของรัฐและอยู่ภายใต้การบังคับใช้พระราชบัญญัติดังกล่าวด้วย ซึ่งผู้บริหารของมหาวิทยาลัยมีนโยบายที่มุ่งเน้นในการบริหารงานและปฏิบัติหน้าที่ รวมตลอดถึงส่งเสริมให้ผู้ปฏิบัติงานของมหาวิทยาลัยปฏิบัติหน้าที่ให้ถูกต้องและสอดคล้องตามกฎหมาย ดังนั้น การจัดอบรมให้ความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับข้อพึงระวังเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงการสร้างความตระหนักรู้ถึงผลกระทบหรือแนวทางการป้องกันการรั่วไหลข้อมูลส่วนบุคคล  และการโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒ ให้แก่ผู้บริหารและผู้ปฏิบัติของมหาวิทยาลัยจึงมีความสำคัญและจำเป็นอย่างยิ่ง ทั้งนี้ เพื่อให้การเก็บ รวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัยขอนแก่นเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและเพื่อให้การได้มาและการนำข้อมูลของมหาวิทยาลัยไปใช้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน รักษาความเป็นส่วนตัว และสามารถเชื่อมโยง แลกเปลี่ยนข้อมูลส่วนบุคคลระหว่างกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและมั่นคงปลอดภัย จึงเห็นควรให้มีการดำเนินการจัดโครงการส่งเสริมความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลแก่ผู้บริหารและผู้ปฏิบัติงานสังกัดมหาวิทยาลัยขอนแก่นต่อไป

ขอบคุณภาพจากองสื่อสารองค์กร มหาวิทยาลัยขอนแก่น